COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 18/09/2009

Présentes : Mesdames Ashmore S., Chemin S., De Mellis V., Dupont M-L., Farge D., Gillard C., Lagneaux O., Morchain M-P., Moyère A., Ramette I.
Excusées : Mesdames Benhamida M., Crépin G., Collat V., Fangnigbe D., Moret C., Thévenet C.


La réunion a débuté par les inscriptions des volontaires sur les listes de participation aux conseils de classe et au Conseil d’Administration.
La liste définitive des représentants de parents aux conseils d’administration devant être présentée avant le 2 Octobre, nous contacterons personnellement les candidats pour la signature des documents administratifs.
Les élections auront lieu le Vendredi 16 Octobre 2009.


La réunion s’est poursuivie par le rapport moral de Marie-Laurence Dupont, présidente, et le rapport financier de Sabine Chemin, trésorière.
Le rapport moral souligne que la section PEEP Eisen cherche toujours à améliorer le cadre de vie des élèves. Ainsi ont été menées des interventions auprès de nos politiques pour améliorer la sécurité du carrefour de la rue du collège avec le boulevard. La PEEP Eisen a aussi fait don de matériel vidéo, de tables et de chaises au collège. Nous rappelons aussi que le collège sollicite les parents volontaires pour l’animation et la surveillance des créneaux méridiens, en particulier celui du Jeudi.
Le rapport financier met l’accent sur le budget réduit de notre association dont les recettes dépendent du nombre d’adhérents, que ce soit par la part des cotisations qui nous revient (2€/ adhésion) ou par la subvention que les lycées nous redistribuent généreusement (500€ cette année). Ces recettes sont entièrement redistribuées en aides aux projets pédagogiques, au fur et à mesure des sollicitations soit pour cette année 40,70 € de coupes et de médailles pour le cross d’établissement, 100 € demandés par Me Formaglio pour les sorties littéraires, 200 € demandés par l’association sportive pour le stage de rugby de Pâques, 120 € pour la SEGPA pour la réparation de deux fauteuils de porteurs de handicap. A ces aides s’ajoutent les dépenses en frais de fonctionnement d’une valeur de 118 €, essentiellement les photocopies pour les élections… Le bilan 2008/2009 est équilibré à 715 € avec un solde déficitaire de 21.36 €.


Questions diverses

- La liste de fournitures
Les parents présents souhaitent revenir à une liste par matières pour que les enfants puissent anticiper le matériel nécessaire aux premiers cours.
Madame Dupont , en réponse à plusieurs questions, explique comment la section FCPE a finalement proposé la liste de fournitures en s’appuyant sur la coopérative du Foyer Socio-éducatif du collège.
- La mise en place de notre communication interne
Distribution de la carte de visite de la PEEP Eisen.
Une nouvelle adresse - mail a été créée pour centraliser la communication : peep-eisen59@orange.fr ; envoyez-y votre adresse pour faire partie du mailing (rappel des réunions, calendrier des conseils de classe…)
N’hésitez pas à consulter notre site http://peep-eisen.ecoleforum.com pour les informations générales et à vous inscrire pour pouvoir accéder au groupe de discussion. Une validation préalable de votre identifiant et de votre mot de passe sera enregistrée et vous sera renvoyée par mail avant de pouvoir y accéder.


Fin de la réunion vers 19h30.

Compte-rendu rédigé par Sabine Chemin